Datenbanken, Archivierung

FileMaker Dateipfade

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Dateipfaden werden benötigt, um Daten zu exportieren oder zu importieren. FileMaker bietet einige bequeme Möglichkeiten an, Dateipfaden zu setzen. Wie das geht, wird in diesem ersten Teil dargestellt.

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Informationen, die bereits in FileMaker vorhanden sind, können exportiert werden. Dazu werden Dateipfade benötigt, die mit den FileMaker Anforderungen übereinstimmen müssen.

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Der Aufbau von Dateipfaden ist für den Import identisch mit dem vom Export. In diesem Video geht es um zwei einfache Scriptschritte, womit sich Einzeldateien oder ganze Ordner direkt importieren lassen. Diese können jederzeit um dynamische Pfade ergänzt werden.

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FileMaker Beispieldatei zum Thema: «FileMaker Dateipfade» Die Datei kann als .zip-Datei zum herunter geladen werden.

FileMaker Import und Export

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Viele Menschen arbeiten mit Excel oder ähnlichen Programmen, um damit Informationen zu verwalten. Besser geht es mit einer Datenbank. FileMaker macht der Einstieg besonders einfach, denn Excel-Dateien (und andere Formate) lassen sich einfach per Drag-and-Drop auf FileMaker ziehen, und FileMaker macht daraus ruckzuck eine waschechte Datenbank.

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FileMaker bietet geniale Einstiegshilfen für Datenbankneulinge. Damit kann jeder sofort Erfolgserlebnisse verbuchen. Eine solche Automatisierungshilfe gibt es auch für den Datenimport. Wer nur eine Tabelle verwaltet und diese regelmässig mit neuen Daten ersetzen muss, kann ein solches Script mit wenigen Klicks einrichten. Dieses Video zeigt, wie es geht.

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Wer mit FileMaker Daten einfacher verwalten will, kann die eigenen Arbeitsabläufe mit Hilfe von Scripts automatisieren. Dafür gibt es den Scriptarbeitsbereich. In diesem dritten Film zeigen wir, wie einfache Scriptbefehle für Import und Export angegeben werden.

Dateien und Ideen vor Missbrauch schützen

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Sie haben eine Datei oder eine Idee, welche Sie unbedingt vor Veränderung schützen wollen Dies können Sie mit der Open-Source-Lösung OSDSP von der Daniel Mayerthaler Assembly einfach und kostenlos, mit seiner Free-Proof-Lösung machen. Sichern Sie Ihre Ideen und Dateien vor Veränderung mit der sichersten Datenbank der Welt, der Blockchain.

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Sie haben eine Datei oder eine Idee, welche Sie unbedingt vor Veränderung schützen wollen Dies können Sie mit der Open-Source-Lösung OSDSP von der Daniel Mayerthaler Assembly einfach und kostenlos, mit seiner Free-Proof-Lösung machen. Sichern Sie Ihre Ideen und Dateien vor Veränderung mit der sichersten Datenbank der Welt, der Blockchain.

Eine Benutzerverwaltung für FileMaker Pro

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Die FileMaker Benutzerverwaltung «User Accounts 2» ist ein kostenloses FileMaker Modul, das über die Website fmstarter.com bezogen werden kann. In dieser Videoserie wird gezeigt, wie das Tool funktioniert und wie man es in die eigene FileMaker-Datei implementiert. In diesem ersten Video wird eine kurze Einführung gemacht.

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Diese Benutzerverwaltung «User Accounts 2» wurde als FileMaker Modul angelegt, das in sich selbst funktioniert. Am Modul kann deshalb aufgezeigt werden, wie die implementierte Version auszusehen hat. In diesem Video wird eine Übersicht der Benutzeroberfläche gezeigt.

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Ein FileMaker Modul lässt sich sehr einfach in die eigene Lösung implementieren. Jedes Modul hat dafür dieselbe Struktur bei den Scripts und Layouts. In diesem Video wird die Struktur erläutert. Mit diesem Wissen lässt sich das Modul besser nutzen und einfacher in die eigene FileMaker Lösung integrieren.

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Schaltzentrale für alle Benutzerkonten ist eine Tabelle mit den Benutzerangaben. Diese Benutzertabelle kommt im FileMaker Modul «User Accounts 2» eine zentrale Rolle zu. Über diese Tabelle werden die FileMaker Konten angelegt, gelöscht und verwaltet. In diesem Video wird die Benutzertabelle und die Bedienung gezeigt.

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In sechs Schritten zum Ziel: In diesem Video geht es nicht nur um die Datenübernahme, sondern auch um die zusätzliche Arbeitsschritte, die nötig sind um das Modul in Ihrer eigenen Lösung zum Laufen zu bringen.

FileMaker Script Debugger

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Der Script Debugger gehört seit FileMaker Pro 17 zu jeder FileMaker Lizenz. Er ist Teil der Entwickler-Funktionen und unerlässlich für die Fehlerbereinigung in FileMaker Scripts. In diesem ersten Video wird gezeigt wie man den Script Debugger aufruft und wann man ihn einsetzt.

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In diesem Video geht es darum, wie man die Grundfunktionen des Debuggers einsetzt.

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Die Funktion «Pause bei Fehler» ruft den Script Debugger automatisch dann auf, wenn ein Fehler registriert wurde. Diese und andere Funktionen sind besonders hilfreich bei komplexen Abläufen oder bei sehr langen Scripts.

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Hier finden sie die FileMaker-Beispieldatei zu den Filmen FileMaker Pro 17 Advanced – Der Script Debugger als .zip-Datei.

So organisieren Sie Ihre Bilddaten für Arbeitsgruppen richtig

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Gibt es eine einfache webbasierte Bilddatenverwaltung für Firmen-Interne und -Externe Benutzer? Mit einfachen Programmen kann man die eigenen Bilder verwalten. Was ist aber zu tun, wenn Arbeitsgruppen aus dem Büro mögliche Inhouse-Lösung für KMUs.

FileMaker Pro 17 Neuerungen

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FileMaker hat mit der Version 17 keine unterschiedliche Programmversionen mehr. Es wird nur noch die erweiterte Advanced Version geliefert. Allerdings lassen sich die extra Funktionen ein- und ausschalten. Wie das geht, erklärt Karsten Risseeuw in diesem Video.

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Ab FileMaker Pro 17 legt FileMaker einige Standardfelder in jeder neuen Tabelle an. Welche Felder das sind und wie sie beispielsweise heissen, wird in einer XML-Datei definiert. In diesem Video wird gezeigt, wie man diese Felder anpasst und für die eigenen Bedürfnisse optimiert.

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FileMaker Pro 17 hält wesentliche Verbesserungen für sowohl die Benutzeroberfläche als auch für die Arbeit mit Layouts bereit. Eine Zusammenfassung der auffälligsten Neuerungen.

FileMaker Pro 17 Advanced: Master Detail

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Gerade erschien FileMaker Pro 17 Advanced mit einigen guten Neuerungen. Besonders praktisch erscheint die Möglichkeit «Master Detail» Ansichten erstellen zu können. Dabei werden ohne grossen Aufwand alle Datensätze einer Tabelle in einer Ausschnittreihe gezeigt, die vorkonfiguriert sofort zur Auswahl funktioniert. Ausserdem lassen sich Standardfunktionen wie das Suchfeld direkt nutzen.

FileMaker – Dialoge im Programmablauf

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Was genau geschieht in einem Script? Es kann hilfreich sein den Benutzer über Fortschritte im Programmablauf zu informieren. Es gibt dazu mehrere Möglichkeiten. Film 1: Dialogfenster Film 2: Globale Variable Film 3: Globale Variable + Fortschrittsbalken

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Hinweise und Rückmeldungen können direkt auf dem Layout eingeblendet werden mit Hilfe von globlen Variablen. Wie das geht, wird in diesem Film erklärt.

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