Arbeitsablauf/-organisation, Qualitätsmanagement

Mit dem Enfocus BoardingPass ist eine Software auf dem Markt welche es erlaubt, selbst ohne in die Tiefe gehendes Fachwissen einer AVOR (Kundenberater), PDFs auf die wesentlichen Kriterien zu prüfen. Nicht alle Dienstleister verfügen über einen vollautomatisierten Webshop mit Preflight. Die Kommunikation mit dem Kunden und der Datenaustausch mit der Technik ist sehr elegant und effizient gelöst. Vorteil: enormer Zeitgewinn bei allfälligen Problemen und Entlastung der Technik. Standalone Software, benötigt keinen Acrobat!

Einfach zu bedienende Programm-Einstellungen. Auf die wesentlichen Probleme für eine Druckausgabe reduziert. Prüfen der Rahmen (Medien-, Anschnitt- und Endformatrahmen), Auflösung, Schrift und erlaubte Farbräume.

Daten sollten sofort nach Eingang beim Dienstleister auf die für eine Ausgabe wesentlichen Probleme geprüft werden. Mit dem Enfocus BoardingPass, kann dies direkt beim Kundenberater (AVOR) erfolgen. Dies bringt Zeitgewinn, nimmt Stress und Hektik aus dem Betrieb und erspart Unkosten für Kunden und Dienstleister.

Vereinfacht die Kommunikation und den Datenaustausch eines Kundeberaters mit dem Kunden und der Technik. Volumen können direkt aus Enfocus BoardingPass für die entsprechenden Ablageorte eines geprüften PDF definiert werden.

Lesezeichen in einem PDF erstellen mit PDF-XChange Pro v8. Verfügt ein PDF nicht über Lesezeichen, so lassen sich diese einfach in PDF Editor anbringen. Mit «Aus Seitentext» können Vorgaben für eine automatische Generierung definiert und im PDF angebracht werden. Schriftart, Aussehen und Formatierung können in Vorgaben für eine Suche nach Lesezeichen bis ins Detail definiert und gespeichert werden.

OCR Texterkennung in PDF-XChange Pro 8. OCR steht für «Optical Character Recognition». Text auf Seiten erkennen ist auszuwählen, wenn ein Dokument auf elektronischem Weg erstellt wurde und ein Teil bereits vektorisirter Text beinhaltet. Gescannte Seiten optimieren, wenn es sich um einen reinen Pixel-Scan handelt. Das Dokument kann mit Voltextsuche aufbereitet und als PDF/A für Langzeitarchivierung gesichert werden.

Das heutige Farbmanagement stellt einen LayouterIn und GestalterIn oft vor grosse Herausforderungen. Ein neuer Ansatz lässt sich mit einem RGB-Workflow für zukünftige Druckausgaben und die Langzeitarchivierung viel einfacher realisieren. Zudem lassen sich solche Archiv-PDF einfacher auf neue Normen ausgeben. Sehen Sie anhand der Callas pdfToolbox wie sich RGB-Daten einfach und auch präzise in unterschiedliche CMYK-Ausgabeprofile umwandeln lassen.

In diesem Video sehen Sie anhand der Callas pdfToolbox, wie sich RGB-Daten einfach in unterschiedliche CMYK-Ausgabeprofile umwandeln lassen. Aus einer PDF/A (RGB-Datei) ganz einfach zur druckfertigen CMYK-Datei.

In diesem Video sehen Sie anhand der Callas pdfToolbox, wie sich RGB-Daten präzise in unterschiedliche CMYK-Ausgabeprofile umwandeln lassen und aus einer PDF/A (RGB-Datei) ganz einfach eine druckfertige PDF/X (CMYK-Datei) wird.

In diesem Video sehen Sie anhand der Callas pdfToolbox, wie sich RGB-Daten präzise in unterschiedliche CMYK-Ausgabeprofile umwandeln lassen und aus einer PDF/A (RGB-Datei) ganz einfach eine druckfertige PDF/X (CMYK-Datei) wird. Dies anhand eines Praxisbeispiels der Firma Timelec AG, in Uster.

Anmerkungen anbringen und einfach auffinden in PDF-XChange Pro 8. Der grosse Vorteil von Anmerkungen im PDF, man gibt nie das Original aus der Hand! Anmerkungsleiste einblenden unter Menü «Start».

Anmerkungen anbringen und einfach auffinden in PDF-XChange Pro 8. Mittels Hervorheben, Unterstreichen und Durchstreichen können Texte markiert werden. Es lassen sich Textfelder und Beschreibungen als Anmerkungen anbringen.

Anmerkungen anbringen und einfach auffinden in PDF-XChange Pro 8. In der Anmerkungsleiste unter Einstellungen lassen sich Anmerkungen sortieren. Anmerkungen lassen sich in einem PDF zusammenfassen mit Nummern oder Linien.

Anmerkungen anbringen und einfach auffinden in PDF-XChange Pro 8. Mit Anmerkungen lassen sich Entfernung, Umfang und Flächen messen. Es gibt vordefinierte Formatvorlagen und eigene lassen sich durch klonen bestehender Vorlagen hinzufügen

Anmerkungen anbringen und einfach auffinden in PDF-XChange Pro 8. Anmerkungen lasssen sich via .fdf-Dateiformat (Form Data Field) exportieren und importieren Durch exportieren und importieren von Anmerkungen lassen sich die Notizen verschiedener Autoren in einem PDF sammeln

PDF Formulare mit PDF-XChange Pro 8 erstellen. PDF-Formulare sind bezüglich der Lesbatkeit ein grosser Vorteil. Aus einem gedruckten Formular kann mit einfachen Mitteln ein PDF-Formular erzeugt werden.

PDF Formulare mit PDF-XChange Pro 8 erstellen. Textfelder sind lassen sich sehr einfach erstellen. Ein Formular kann in einem beliebigen Programm gestaltet und danach in ein PDF exportiert werden.

PDF Formulare mit PDF-XChange Pro 8 erstellen. In PDF-XChange Pro, heissen Kontrollkästchen (Checkbox) > Auswahlfeld (Häckchen), eine Mehrfach-Auswahl ist hier möglich.

PDF Formulare mit PDF-XChange Pro 8 erstellen. In PDF-XChange Pro, heissen Optionsfelder (Radio-Button) > Auswahlfeld (Knopf). Bei Optionsfelder ist nur eine Auswahl möglich und sie müssen den gleichen Feldnamen haben. Unter Schaltflächenausgabe in den Feld-Eigenschaften, wird der Exportwert definiert.

PDF Formulare mit PDF-XChange Pro 8 erstellen. Die Listenfelder, oder Dropdown-Listen heissen in PDF-XChange Pro > Menü. In den Eigenschaften unter Combo-Box-Eint. werden die Listeneinträge erstellt

PDF Formulare mit PDF-XChange Pro 8 erstellen. Man kann Formulardaten exportieren in diverse Dateitypen: • XFDF, • FDF, • XML, • Einfacher Text (.txt), • CSV

PDF Formulare mit PDF-XChange Pro 8 erstellen. Mittels Schaltflächen lassen sich Menübefehle und Verknüpfungen erstellen. So lassen sich PDF-Dateien in ein interaktives PDF umwandeln. Auch hier, gestaltet werden kann das Dokument in irgendeiner Anwendung, man schreibt danach ein PDF und bringt die interaktiven Elemente im PDF Editor an.

PDF Formulare mit PDF-XChange Pro 8 erstellen. Unter Dokumenteigenschaften > Ansicht beim öffnen lässt sich eine benutzerfreundliche. Ansicht einrichten Mit dem aktivierten Vollbildmodus und in den Einstellungen unter Vollbild > «Nach letzter Seite wiederholen», lässt sich eine Endlosschleife einrichten.

Die einzelnen Module der Produktfamilie von PDF-XChange Pro werden vorgestellt.

Wie gelange ich zu Farbrofilen für den Ausgabe-Intent von PDF/X? Wie Installieren Sie Farbprofile auf Ihrem Windows-Rechner?