Textfelder lassen sich einfach manuell in ein PDF einfügen. In diesem Video lernen Sie, wie Sie systematisch vorgehen können, um effizient und rasch Textfelder anzubringen. Arbeiten Sie sich im Eigenschaften-Fenster von links nach rechts durch die Einstellungen. Was sind Quick-Infos und braucht es diese bei allen Textfeldern? Wie können Eigenschaften von Textfeldern gesichert werden?
In Adobe Acrobat DC Pro, lassen sich PDF-Formulare auch automatisch erstellen. Achten Sie bei dieser Möglichkeit darauf, wie Sie solche Dokumente gestalten. Je nachdem, funktioniert die automatische Felderkennung besser oder schlechter.
Automatische Formularerstellung
PDF
Acrobat DC 2022
Bei der Gestaltung von Formularen hilft es, sich zuerst über die benötigten Formularfelder, wie Textfelder, Kontrollkästchen, Optionsfelder und Dropdown-Listen, wie deren Länge, Gedanken zu machen.
Via Dokumenteigenschaften erfahren Sie wichtige Eigenschaften und Einträge zum geöffneten PDF-Dokument. Zudem lassen sich Eigenschaften, wie ein Dokument beim Empfänger geöffnet werden soll, hier einrichten. Ein Kennwortschutz lässt sich ebenfalls über Dokumenteigenschaften einrichten.
Dokumenteigenschaften
Acrobat DC 2022
PDF
Eigenschaften
Lernen Sie eine eigene Werkzeug-Kiste zu erstellen, mit den für Ihre tägliche Arbeit am meisten gebrauchten Werkzeugen. Vermeiden Sie ein langes Suchen in der Vielzahl an Werkzeugen und sparen Sie wertvolle Zeit bei der Arbeit mit Adobe Acrobat DC Pro.
Werkzeuge
Acrobat DC 2022
Benutzeroberfläche
Arbeitsumgebung
Unter dem Menü Fenster und Anordnen, lassen sich einfach über die Seitenminiaturen zwei PDF-Dokumente neu arrangieren, ganz einfach via Drag-and-drop der Seitenminiaturen. Unter dem Menü Hilfe finden Sie Ihre Angaben zum Adobe-Konto.
Unter dem Menü Anzeige finden Sie Steuerungsbefehle für die Navigation in einem PDF, welche wir dann für die Aufbereitung interaktiver Schaltflächen in einem PDF einsetzen. Zudem finden Sie unter Anzeige die selbst erzeugten Werkzeugpaletten, welche man mit Bearbeiten jederzeit wieder editieren und anpassen kann.
Anzeige
Acrobat DC 2022
Adobe
Werkzeugpaletten
Navigation
Bevor ein PDF-Formular erstellt werden sollte, müssen Sie sich vorgängig Gedanken zum Arbeitsablauf Ihres PDF-Formulars machen. Wie gelangt das Formular zum Benutzer und wieder zu Ihnen zurück? Auch in Bezug auf digitale Signaturen und derer Rechtsgültigkeit, sollte man Abklärungen tätigen.
Unter dem Menü Datei finden Sie nützliche Befehle, wie Dateien zusammenführen, mit denen Sie Dokumente zusammenführen und neu anordnen können. Über Eigenschaften erfahren Sie Details über das PDF-Dokument, wie Metadaten und können die Ansicht beim Öffnen eines PDF einrichten. Mit Speichern als können einfache PDFs nach PDF/A und PDF/X konvertiert werden.
Zusammenführen
Dokumenteigenschaften
PDF
Acrobat DC
PDF/A
PDF/X
Ansicht beim Öffnen
